ODI's Europese Samenwerking: Kennisdeling, innovatie en gebundelde krachten
Rijksorganisatie ODI is sinds de zomer van 2024 onderdeel van een veelbelovende samenwerking met vergelijkbare overheidsorganisaties uit een aantal Europese landen. Met deze counterparts is het plan ontstaan om een Europees netwerk voor het delen van kennis en expertise op te zetten (Community of Practice - CoP). De deelnemende landen verkennen gezamenlijk hoe zij op verschillende onderwerpen, zoals AI, defensie en talent acquisitie, kunnen samenwerken en wat dit kan opleveren. Als ODI zijn we enthousiast over deze CoP. De kennisdeling en samenwerking gaan ons helpen om een nóg betere kennispartner te zijn voor de overheid.
Aftrap in Madrid
In december 2024 kwamen de deelnemende landen samen in Madrid om de eerste stappen van de CoP te bepalen. ODI werd vertegenwoordigd door onze algemeen directeur Richard Vielvoije en Gijs van Schouwenburg (I-Interim Rijk). Diverse ODI-collega’s, onder wie Steven Luitjens (I-Interim Rijk), Joost van den Burgt (Rijks ICT Gilde) en Gulia Bössenecker (Rijks ICT Gilde), waren online aanwezig om in te zetten op de thema’s AI en defensie. Deze bijeenkomst was een belangrijke stap in het oprichten van de CoP. Tijdens deze bijeenkomst is een aantal belangrijke onderwerpen en thema’s bepaald die de CoP het komende jaar wil verkennen.
Momenteel bestaat de CoP uit Nederland (ODI), Italië (Formez PA), Spanje (Isdefe), Frankrijk (DITP), Denemarken, Duitsland (PD en BW Consulting), Cyprus en België (Smals).
De onderwerpen waarop de deelnemers kennis gaan uitwisselen en wie daarvan de “actiehouder” is zijn:
- AI (trekker: ODI en PD)
- Defense (trekker: BW consulting)
- Healthcare (trekker: Isdefe)
- Recruitment & Talent attraction (trekker: Formez)
- Standard projectmanagement (trekker: PD)
- Uitwerking CoP & LoI (trekker: Isdefe)
Van de EU Digital Agenda moet de trekker nog bepaald worden, maar ODI organiseert eerste meeting.
ODI in 2025 trekker van AI en organisator van de volgende CoP bijeenkomst
Samen met onze Duitse counterpart PD is ODI trekker van het onderwerp AI. In het eerste kwartaal van 2025 wordt een werkgroep opgezet om te verkennen hoe de samenwerking op dit gebied kan worden vormgegeven. Een andere belangrijke mijlpaal voor ODI is dat we dit jaar de volgende CoP-bijeenkomst organiseren en de deelnemende landen dus hier in Den Haag mogen ontvangen. De bijeenkomst zal plaatsvinden in het derde kwartaal van 2025 en zal een belangrijke gelegenheid zijn om de voortgang te bespreken en de gezamenlijke agenda voor de toekomst te bepalen.
Volgende stappen
In de komende maanden bepalen de diverse werkgroepen de agenda voor 2025 voor hun betreffende onderwerpen. De CoP wordt onder andere door het bepalen en vastleggen van de scope van de samenwerking verder vormgegeven. Ook stelt de CoP een werkdocument op, waarin onder andere deelname aan de CoP wordt verduidelijkt. Dit werkdocument zal ook een Letter of Intent (LoI) bevatten die de samenwerking formeel bekrachtigt. Naar verwachting ondertekenen de deelnemende landen dit document tijdens het ”Creative Bureaucray Festival” in Berlijn begin juni dit jaar.
In overleg met het ODI-directieteam zijn voor alle onderwerpen waarin wij vanuit ODI participeren ‘trekkers’ gevraagd die de ODI bijdragen vormgeven en daarover ook met collega’s contact onderhouden.
We houden alle ODI-medewerkers op de hoogte van de verdere ontwikkeling van de CoP en de werkgroepen. Wil je in de tussentijd meer informatie of heb je zelf ideeën over delen van kennis met EU collega’s of vragen als: hoe doen ze dat daar nou? Neem dan contact op met Gijs van Schouwenburg en/of Humberto van der Star, zij coördineren de betrokkenheid van ODI bij de CoP.
Tijdlijn
- Q1 2025: start van de CoP tracks
- 17 februari eerste CoP track over AI in Brussel
- Juni 2025: ondertekening LoI in Berlijn tijdens het Creative Bureaucracy Festival
- Najaar 2025: CoP meeting in NL