(Persoonlijk) leiderschap bij thuiswerken

Jan Pieter: Het thuiswerken is door de coronacrisis snel vertrouwd geworden. We worstelen nog wel eens met de balans tussen werk en privé, verliezen managers soms de grip op hun team, en is niet alles goed ingericht voor deze vaak flexibelere manier van werken. Dit gaat niet alleen over de nieuwe werkruimte, maar juist ook over de processen, afspraken en de manier van werken. Rijksorganisaties zijn hierin nog zoekende. Rijks Consultancy helpt managers bij deze uitdagingen van bedrijfsvoering.

In de studio hebben we Anne-Marie Buis, rijksconsultant en expert in tijd-, plaats- en apparaatonafhankelijk werken, wat door de crisis in een stroomversnelling is gekomen. Anne-Marie, kun je jezelf voorstellen?

Anne-Marie: Ja, ik ben Anne-Marie Buis, senior adviseur bedrijfsvoering bij Rijksconsultants. Ik adviseer de Rijksoverheid over technologie, huisvesting en HRM aspecten en hoe deze interacteren. Mijn focus ligt op tijd-, plaats- en apparaatonafhankelijk werken.

Jan Pieter: Kun je meer vertellen over TBAW en waarom het nieuwe normaal lastig is?

Anne-Marie: De term 'nieuwe normaal' is moeilijk omdat we nog niet weten wat dit inhoudt. We zoeken naar een nieuwe balans. De ontwikkeling van werken op verschillende locaties en tijden is een decennia lange trend, voortkomend uit technologische ontwikkelingen. We hebben altijd toegang tot informatie voor ons werk. De Rijksoverheid is al lang bezig met het vormgeven en stimuleren hiervan. Door corona moesten alle rijksambtenaren plotseling thuiswerken, wat een nieuwe uitdaging is.

Jan Pieter: Wat zijn de voordelen van thuiswerken?

Anne-Marie: Voordelen van tijd-, plaats- en apparaatonafhankelijk werken, ook bekend als Het Nieuwe Werken, zijn al langer bekend. Dit concept geeft werknemers meer zeggenschap over hun werk, wat leidt tot meer autonomie, zingeving en welbevinden.

Jan Pieter: Waar zit die zingeving in?

Anne-Marie: Zingeving zit in het inzetten van je capaciteiten en de vrijheid om zelf te bepalen hoe je werkt. Dit moet natuurlijk in overeenstemming zijn met de doelen van de organisatie. Meer autonomie leidt tot meer werkgeluk.

Jan Pieter: Wat zijn de nadelen?

Anne-Marie: Nadelen zijn onder andere de werk-privébalans, sociale cohesie, vitaliteit en stijl van leidinggeven. Deze thema's zijn door de crisis uitvergroot en vragen om aandacht.

Jan Pieter: Hoe ga je om met uitdagingen als je deze vaardigheden van nature niet bezit?

Anne-Marie: Het begint met zelfreflectie en signaleren wanneer dingen niet goed gaan. Soms is externe hulp nodig. Het is een kwestie van bewustwording, experimenteren en balans vinden.

Jan Pieter: Hoe geef je erkenning aan mensen als je niet meer op de werkvloer bent?

Anne-Marie: Dit is een uitdaging voor leidinggevenden. Ze moeten andere vaardigheden inzetten om te zien hoe het met hun team gaat, zowel op persoonlijk als professioneel vlak.

Jan Pieter: Hoe zorg je dat je team op afstand nog steeds een team is?

Anne-Marie: Het is belangrijk om actief aandacht te besteden aan teambinding en mensen uit te nodigen ideeën aan te dragen.

Jan Pieter: Hoe pak je dit aan als Rijksconsultant?

Anne-Marie: Wij stellen vragen om knelpunten en behoeften te identificeren en een veilige omgeving te creëren voor gesprekken.

Jan Pieter: Moeten leidinggevenden coaches worden?

Anne-Marie: Ja, in zekere zin. Het is belangrijk om oog te hebben voor individuele behoeften en een ondersteunende omgeving te bieden.

Jan Pieter: Hoe kunnen mensen contact opnemen met Rijksconsultants?

Anne-Marie: We zijn te vinden op Rijksconsultants.nl of LinkedIn.

Jan Pieter: Wat wil je als laatste zeggen?

Anne-Marie: Reflecteer op dit onderwerp en vraag regelmatig hoe het gaat en wat nodig is om goed te kunnen werken.

Jan Pieter: Dank je wel voor je komst.

Anne-Marie: Graag gedaan. Het was leuk om hier te zijn.